W sobotę 17 października 2015 r. w sali konferencyjnej Domu Nauczyciela odbył się zjazd zwykły Hufca Z.H.P. Sierpc, który jest zwoływany przez komendę hufca co cztery lata. Dotychczasowa komendantka, kończąca swoją kadencję, hm. Katarzyna Kordulasińska powitała zebranych i uroczyście rozpoczęła obrady zjazdu, który jest najwyższą władzą, stąd kierowanie obradami powierzono dwom doświadczonym instruktorkom, które na co dzień pełnią kierownicze funkcje w swoich miejscach pracy i mają w tym zakresie duże doświadczenie.
Obradom przewodniczyły wybrane przez uczestników zjazdu: hm. Dorota Cendrowska i hm. Grażyna Krawczyńska. Nad zgodnością decyzji zjazdowych z regulaminem zjazdu czuwał Pełnomocnik Naczelnika ZHP - hm. Józef Chmielewski.
Uczestnicy zjazdu czyli instruktorzy, którzy opłacili składki członkowskie i mają zaliczoną służbę za ostatni rok kalendarzowy, z czynnym prawem wyborczym, musieli sprostać wszystkim wymaganiom określonym w Statucie ZHP, a odnoszącym się do zjazdu zwykłego, który rozpatruje i zatwierdza sprawozdania wszystkich władz statutowych za okres od ostatniego zjazdu, przyjmuje program rozwoju hufca na następne cztery lata (tj. 2015-2019 ). Na wniosek komisji rewizyjnej hufca podejmuje uchwałę w sprawie absolutorium dla poszczególnych członków komendy hufca za okres pomiędzy zjazdami, wybiera komendanta hufca i na jego wniosek określa liczebność i wybiera pozostałych członków komendy hufca, w tym skarbnika i osobę odpowiedzialną za program i pracę z kadrą. Określa liczebność i wybiera komisję rewizyjną.
Wszystkie wyżej wymienione zadania określone w Statucie ZHP (patrz.: Rozdział 7, paragraf 48) w stopniu nie budzącym zastrzeżeń zostały spełnione i nowym, a właściwie starym, komendantem - po raz drugi (po licznych namowach i prośbach), został jednogłośnie wybrany hm. Sławomir Szałkucki, który zaproponował pięcioosobowy skład komendy hufca. Najważniejszymi współpracowniczkami druha Sławka zostały: hm. Jadwiga Lisicka - skarbnik, (i jeszcze księgowa oraz kwatermistrzyni), phm. Iwona Bogdańska - zastępca d/s programowych, phm. Jolanta Wiśniewska - szef biura, pwd. Anna Bednarska - szef kształcenia.
Komisja rewizyjna od wielu lat jest wybierana w tym samym składzie: przewodniczący - hm. Zbigniew Maciejewski, sekretarz- hm. Irena Kwiatkowska i członek - hm. Krystyna Ulicka. Wszyscy członkowie komisji rewizyjnej muszą posiadać stopień harcmistrza.
Goście zjazdu
Zjazd zaszczycili swoją obecnością: komendant Chorągwi Mazowieckiej - hm. Michał Bagiński, z hm. Andrzejem Markowskim - szefem zespołu historycznego K.Ch.M., wójt Gminy Gozdowo - Dariusz Kalkowski, członkowie Zarządu Kręgu Przyjaciół Sierpeckiego Harcerstwa w osobach: dr Henryki Piekarskiej, Zenona Kupniewskiego i Anny Kaczorowskiej oraz Honorowej Komendantki Hufca hm. Hanny Kowalskiej.
Tradycyjne "Niezapominajki"
Ten ważny dzień, zgodnie z panującym w naszym hufcu zwyczajem, upamiętniono stosownymi "niezapominajkami" czyli drobnymi prezentami, w postaci statuetek, kubków okolicznościowych i książek.
Na wniosek ustępujących członków komendy hufca Honorową Odznakę Chorągwi Mazowieckiej wręczono prezesowi Kręgu PSH - Zenonowi Kupniewskiemu i wiceprezes - Annie Kaczorowskiej. Były też specjalne podziękowania dla władz samorządowych i Sponsorów wspierających działalność statutową hufca w latach 2011 - 2015 oraz pamiątkowe statuetki dla członków ustępujących władz. Obecny na zjeździe wójt Dariusz Kalkowski wręczył ufundowane przez samorząd gminy skromne "Niezapominajki" czyli nagrody książkowe, wszystkim swoim instruktorom.
Natomiast Prezes Kregu PSH i Wiceprezes oraz Przewodnicząca komisji rewizyjnej KPSH w imieniu własnym i pozostałych władz samorządowych, a nieobecnych na zjeździe, obdarowali wszystkich funkcyjnych hufca takimi samymi nagrodami książkowymi.
Wierni tradycji i harcerskim zwyczajom uczestnicy zjazdu pięknymi bukietami kwiatów podziękowali ustępującej komendantce hm. Katarzynie Kordulasińskiej za czteroletni okres kierowania hufcem i taki sam bukiet wręczyli nowemu komendantowi hm. Sławomirowi Szałkuckiem z najlepszymi życzeniami wielu sukcesów wychowawczych. Szczególne podziękowania były też skierowane do hm. Jadwigi Lisickiej za Jej rozliczne talenty i wieloletnią troskę o majątek ZHP, a przede wszystkim o Stanicę "Nasz Dom" w Słupi i nie tylko, bowiem przygotowanie akcji letniej, a przede wszystkim "Pogodnego Lata "i rozliczenie wymaga fachowości oraz profesjonalizmu.
Spotkanie integracyjne zakończyło obrady zjazdu.
hm. Hanna Kowalska
